Kaip pasirašyti nuomos sutartį nuotoliniu būdu

Nuomos sutarties pasirašymas nuotoliniu būdu tampa vis dažnesnis. Šis procesas leidžia sutaupyti laiko ir išvengti abiejų pusių fizinio buvimo. Pažvelkime į pagrindinius žingsnius ir pagrindinius dalykus, į kuriuos reikia atsižvelgti norint saugiai ir teisėtai sudaryti nuomos sutartį per atstumą.

Kas yra nuotolinės nuomos sutartis?

Nuomos sutartis – tai sutartis tarp nuomininko ir nuomotojo, sudaryta jiems fiziškai nesusitinkant. Šis sprendimas tinka tiek didelėms įmonėms, kurios registruoja sutartis per internetines platformas, tiek asmenims, nuomojantiems nekilnojamąjį turtą.

Sutarties vykdymas nuotoliniu būdu leidžia:

• Sutaupykite laiko siųsdami dokumentus.
• Naudotis elektroninėmis ryšio priemonėmis (el. paštu, specialiomis platformomis).
• Dokumentui patvirtinti naudokite elektroninį parašą.

Pagrindinis šio proceso momentas yra abiejų šalių pasirašymas. Šis veiksmas suteikia dokumentui teisinę galią, todėl svarbu atidžiai atlikti visus veiksmus.

Sutarties teksto gavimas ir susitarimas

Pirmas žingsnis – prašyti sutarties projekto el. paštu. Tai leidžia atidžiai perskaityti turinį, aptarti sąlygas ir atlikti pakeitimus prieš pasirašant.

Norėdami apsaugoti duomenis siunčiant:

• Naudokite saugius ryšio kanalus, tokius kaip VPN (virtualus privatus tinklas). Tai sumažina informacijos nutekėjimo ar trečiųjų šalių perėmimo riziką.
• Jei reikia, siųskite dokumentus patvirtintu el. paštu (PEC – Posta Elettronica Certificata).

Šalių dokumentų tikrinimas

Prieš pasirašant sutartį svarbu paprašyti kitos šalies asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų (paso, juridinio asmens duomenų ir kt.). Tai padės patvirtinti dalyvių tapatybę ir įgaliojimus.

Norėdami patikrinti juridinius asmenis, galite paprašyti išrašo iš prekybos registro (visura camerole), kuris patvirtina atstovo įgaliojimus.

Popierinės sutarties versijos pasirašymas

Susitarę dėl sutarties teksto ir atlikę pakeitimus, privalote:

1. Atsispausdinkite.
2. Pasirašykite kiekviename puslapyje. Tai patvirtina sutikimą su viso dokumento turiniu.
3. Ypatingą dėmesį atkreipkite į išlygas, ribojančias šalių teises. Pagal str. 1341 Italijos civilinio kodekso, tokie punktai reikalauja atskiro parašo (pavyzdžiui, išankstinio nutraukimo sąlygos, atsakomybės apribojimai).

Pasirašyto dokumento siuntimas

Pasirašyta sutarties kopija turi būti išsiųsta paštu su gavimo patvirtinimu arba per kurjerių tarnybą. Tai užtikrina dokumento saugumą ir jo gavimo patvirtinimą.

Rekomenduojama:

• Pridėkite motyvacinį laišką, kuriame nurodytas siuntos turinys.
• Išsaugokite pristatymo kvitą.

Elektroninis parašas

Norėdami pagreitinti procesą, galite naudoti elektroninį parašą. Yra trys pagrindiniai tipai:

1. Paprastas elektroninis parašas (FES): pats paprasčiausias, bet mažiau saugus.
2. Pažangus elektroninis parašas (FEA): užtikrina aukštesnį saugumo lygį naudojant sertifikuotus įrenginius.
3. Kvalifikuotas elektroninis parašas (FEQ): atitinka ranka rašytą parašą, turi didžiausią teisinę galią.

Kvalifikuoto parašo ypatybės:

• Išduoda akredituoti sertifikavimo centrai.
• Naudoja įrenginius (lustines korteles, USB žetonus), kurie garantuoja patikimą pasirašančiojo identifikavimą.
• Leidžia pasirašyti dokumentus PDF (PAdES), XML (XAdES) arba kitų tipų failais (CAdES).

Kada nuotoliniu būdu pasirašyta sutartis laikoma galiojančia?

Kad sutartis galiotų teisiškai, būtina:

• Įsitikinkite, kad abi šalys turi teisnumą.
• Sutikimas išreiškiamas sąmoningai ir savanoriškai.
• Sutarties formai ir turiniui keliami reikalavimai įvykdyti.

Rekomendacija:
Naudokite kvalifikuotą arba išplėstinį elektroninį parašą. Paprastas parašas ne visada užtikrina pakankamą apsaugos lygį ginčų atveju.

Nuotolinio parašo vertė ginčuose

Nesutikimo atveju pasirašytas dokumentas yra sandorio įrodymas, jei:

• Naudojami patikimi pasirašymo būdai (kvalifikuotas parašas).
• Dokumentas buvo tinkamai išsaugotas.

Nerekomenduojama naudoti nuskaityto parašo, nes jis neturi teisinės galios ir gali lemti sutarties nutraukimą.

Rezultatas:
Nuomos sutarties pasirašymas nuotoliniu būdu yra patogus ir šiuolaikiškas, tačiau reikalauja kruopštaus taisyklių laikymosi. Naudokite saugius kanalus, patikrintus pasirašymo būdus ir atidžiai perskaitykite sutarties sąlygas.